ジャポニスム2018|Japonismes 2018

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Dispositions générales

1. Le Bureau pour Japonismes 2018 de la Fondation du Japon (ci-après le « Bureau »), gestionnaire du site internet « japonismes.org » (ci-après le « Site »), respecte la vie privée des utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs ») et accorde la plus grande importance au traitement des données personnelles des Utilisateurs.

2. Le Bureau s’engage à traiter les informations personnelles recueillies auprès des Utilisateurs par l’intermédiaire du Site conformément à la loi du 30 mai 2003 relative à la protection des informations personnelles détenues par les institutions administratives indépendantes ainsi que dans le respect de la « politique de confidentialité » et « du règlement sur la protection des renseignements personnels » de la Fondation du Japon.

(Données personnelles)

3. Dans la présente Politique, les termes sont employés selon l’acception qui leur est donnée dans la « politique de confidentialité » définie par la Fondation du Japon. De la même manière, les dispositions prévues par la « politique de confidentialité » de la Fondation du Japon s’appliquent aux clauses qui ne figurent pas dans la présente Politique.

(Collecte de données personnelles)

4. Le Bureau s’engage à collecter les informations personnelles de manière loyale et licite. Aucune donnée personnelle ne sera collectée sans le consentement des Utilisateurs.

5. Le Bureau s’engage à informer les Utilisateurs au préalable sur l’utilisation qui sera faite des données collectées, par notification personnelle ou publication sur le Site.

(Finalité des données personnelles collectées)

6. Les données personnelles collectées auprès des Utilisateurs seront utilisées dans le but de gérer le présent Site ou les autres sites exploités par le Bureau. Les principales finalités sont :
1) l’examen du dossier, la communication autour du projet, l’évaluation ex post et de manière générale toutes les procédures administratives nécessaires au déroulement du projet ;
2) la création, l’analyse et la publication des données statistiques concernant le Site et le présent service ;
3) l’envoi de la Newsletter.

(Divulgation des informations à des tiers)

7. Le Bureau s’interdit de révéler ou de fournir les données personnelles collectées à des parties tierces sans le consentement des Utilisateurs, à l’exception des cas suivants :
1) lorsque les Utilisateurs autorisent expressément le partage des données ;
2) lorsque les données dévoilées ou fournies sont masquées de façon à ce qu’elles ne soient pas identifiables personnellement ;
3) lorsque la loi japonaise impose la divulgation des données ;
4) lorsque les organismes publics en font la demande ;
5) lorsque tout ou une partie du présent service est sous-traité à un tiers ;
6) lorsque la gestion du présent service est transférée à un tiers.

(Utilisation des traceurs de suivi)

8. Le Bureau peut être amené à collecter des informations concernant la vie privée des Utilisateurs à partir des journaux d’événements, des cookies ou de l’adresse IP. Le cas échéant, le Bureau se réserve le droit d’exploiter ces renseignements sans aucune restriction, à condition que leur format ne permette pas d’identifier la personne ni de renvoyer vers elle ou de s’en rapprocher avec les informations personnelles.

(Modifications)

9. Toute modification de l’utilisation ou de la gestion des données personnelles, ou encore de la présente politique par le Bureau, entrera en vigueur à compter de la date à laquelle elle aura été postée sur le Site.

(Limite de responsabilité)

10. Le Bureau propose des liens vers d’autres sites internet et ne saurait être tenu responsable des règles de confidentialité qu’ils appliquent ou de leur contenu. Ceci ne concerne pas les liens vers des sites gérés par le Bureau.

11. Le Bureau prend des mesures rationnelles pour éviter que les données collectées soient divulguées accidentellement à des tiers. Toutefois, ces mesures ne sauraient garantir totalement la protection des informations permettant d’identifier chaque Utilisateur contre les fuites, malgré le système de sécurité mis en place par la Fondation du Japon.

(Entité chargée de la gestion des données personnelles)

12. Le Bureau est l’entité chargée de la gestion des données personnelles. Il s’engage à gérer les informations personnelles de manière appropriée et à améliorer en permanence les mesures destinées à les protéger.

Pour toute question relative aux informations personnelles, veuillez contacter :
Nom de l’entité gestionnaire : Bureau pour Japonismes 2018, Fondation du Japon (institution administrative indépendante)
Adresse : 4-3 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, 160-0004
TEL:+81(0)3-5369-6022
FAX:+81(0)3-5369-6023

Privacy Policy for the Users in the EEA Member Countries

The Japan Foundation (the “JF”) shall comply with the EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”) and other applicable national laws (“applicable laws”) in connection with the provision of any of the services that the JF provides (the “Services”) to users (the “Users”) in the European Economic Area (the “EEA”, and the countries that are members of the EEA are individually or collectively referred to as “EEA member countries”), and therefore hereby establishes this Privacy Policy (this “Privacy Policy”) in order to appropriately process the personal data and other data of Users in the EEA.

1. Processing Personal data, etc.
(1) Definitions
“Personal data” means any data relating to an identified or identifiable natural person, including, without limitation, names, addresses, dates of birth, telephone numbers, e-mail addresses, and any other information collected in connection with providing the Services.
“Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data, etc. or on sets of personal data, etc., whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

(2) Purpose of use of personal data, etc.
The JF will process the Users’ personal data to provide, improve and develop the Services.
In the case of processing the Users’ personal data for purposes other than the above, the JF will notify Users in advance of such new purposes of use and other matters as required by applicable laws.
By manifesting their intention to consent to this Privacy Policy, Users will be deemed to have consented to the processing of their personal data by the JF within the scope of the above purpose of use, and The JF will process the Users’ personal data based on such Users’ consent; provided, however, that Users may withdraw such consent at any time. Even in that case, this will not affect the lawfulness of processing performed pursuant to consent before the Users’ withdrawal thereof.
The personal data that Users are to provide is necessary in order for the JF to provide the Service to the Users, and there may be cases in which Users who have not provided such data will be unable to use the Service.

(4) Retention Period
The JF will retain the Users’ personal data as long as the JF requires such data for achieving the purpose of use specified above.

(5) Transfer
The JF may share the Users’ personal data obtained by its overseas offices including those in London, Paris, Madrid, Rome, Cologne and Budapest with other offices including the headquarter in Japan, and may provide such data to third parties such as cloud vendors and outside contractors of the JF, etc., to implement the purpose of use specified above. Countries located outside the EEA (including, without limitation, Japan, the same shall apply hereafter) are among the third parties to whom the JF will disclose the Users’ personal data, and the Users shall be deemed to have consented to the following matters by consenting to this Privacy Policy:
(a) In the case that the country in which the third party is located is outside the EEA, such country does not have the same data protection laws as EEA member countries, i.e., many of the rights provided to data subjects in the EEA may not be given;
(b) The Users’ personal data will be provided and processed for the purpose specified above; and
(c) The Users’ personal data will be provided to third parties located outside the EEA.

In addition to the above, in the case that the JF provides the Users’ personal data to a third party located in a country outside the EEA, the JF will ensure that adequate measures such as standard contract clauses based on the GDPR are taken concerning the protection of the Users’ personal data.

(6) Rights of Users
The Users may request from the JF access to, rectification or erasure of, and restriction of processing of their personal data, may object to the processing of the Users’ personal data, and may request data portability. The JF accepts such Users’ requests at the contact point set forth in “3. Contact” below.
The JF may refuse the Users’ requests if the JF deems that there is no basis for such Users’ requests or if they are deemed excessive.
The Users may raise objections with the data protection authorities having jurisdiction over the location of the Users’ domicile with regard to the processing of their personal data.

2. Safety Management Measures
In order to protect from unauthorized access to personal data, loss, etc. of personal data, taking into account the type of personal data, the degree of sensitivity and the degree of economic influence and mental harm caused to Users in the case of a personal data breach, the JF comprehensively evaluates and judges the risks of personal data breaches, implements appropriate personal, organizational and technical safety management measures based on the risk of a personal data breach, if necessary, checks such safety management measures, sets up a process for correction, and constantly strives to improve security.
The JF shall strive to appropriately manage personal data by restricting the entry of outsiders into the offices which are processing personal data, conducting educational awareness activities for all officers and employees involved in the protection of personal data, and placing a manager in charge for each division processing personal data.

3. Contact
In the event of Users having any questions or concerns regarding this Privacy Policy or the processing of personal data by The JF or having any requests concerning the access to, rectification of, erasure of, or restriction of processing of personal data, or regarding data portability, please contact the JF.
The contact information for The JF is as follows:
< The Japan Foundation Secretariat for JAPONISMES >
4-3 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004 Japan
Tel: +81-(0)3-5369-6022
E-mail:info-japonismes2018@jpf.go.jp