ジャポニスム2018|Japonismes 2018

Demande d’obtention du statut de projet du « Programme Associé Japonismes 2018 »

Programme associé Japonismes 2018

En complément du « programme officiel Japonismes 2018 » réservé aux manifestations organisées par le Bureau pour Japonismes 2018, le « programme associé Japonismes 2018 » (ci-après « programme associé ») offrira la possibilité d’inscrire des projets portés par d’autres structures, afin de permettre au plus grand nombre de participer activement à Japonismes 2018.
Les porteurs de projets sur le Japon et organisés en France conformément aux objectifs de Japonismes 2018 devront soumettre leur demande auprès du Bureau pour Japonismes 2018 pour obtenir le statut de projet du programme associé. Ce statut leur donne droit d’utiliser le logo Japonismes 2018 pour le projet en question, et de bénéficier de l’exposition médiatique de Japonismes 2018, notamment via son site Internet officiel.

À propos de Japonismes 2018
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1. Projets pertinents

Peut être candidate à l’inscription au « programme associé », toute manifestation portant sur le Japon, organisée en France pendant la période de Japonismes 2018, remplissant l’intégralité des conditions suivantes :

  1. La manifestation doit avoir lieu pendant la période de Japonismes 2018. Elle doit impérativement commencer ou s’achever entre juillet 2018 et février 2019.
  2. La manifestation doit épouser le concept de Japonismes 2018.
  3. Au moment du dépôt de la demande d’inscription au programme associé, l’organisation de la manifestation doit être déjà clairement définie en terme de calendrier, de budget, de lieu, et sa réalisation assurée.
  4. La manifestation ne doit avoir aucun but politique ou religieux.

2. Postulant

Le postulant sera l’individu ou l’organisation qui organise la manifestation. Cette entité doit avoir une position et des bases sociales et financières reconnues, être considérée comme crédible socialement parlant, et pouvoir prouver de sa capacité à mener à bien le projet. Sont exclus toute organisation et tout individu considérés comme portant atteinte à l’ordre social tel que défini dans l’article 2, alinéa 2, sous-alinéa 1 du Règlement de la Fondation du Japon portant sur les relations avec des entités portant atteinte à l’ordre social (Règlement No. 52 de 2015 – en japonais)

3. Procédure de demande

Les organisateurs souhaitant obtenir le statut de projet du “programme associé” devront en faire la demande au plus tard trois mois avant le début de leur manifestation.

Processus de sélection des candidatures

 

 

*1 Veuillez remettre le formulaire d’engagement dûment rempli, daté, signé et scanné. Il doit obligatoirement mentionner l’adresse et le nom du candidat et le nom du représentant (seulement le nom et le prénom pour le candidat individuel).

Télécharger le formulaire d’engagementFormat WordFormat PDF

*2 Veuillez enoyer par la poste à l’un des contacts ci-dessous (au Japon ou en France) le bilan de votre rapport d’activité dûment rempli et signé, lequel doit obligatoirement mentionner l’adresse et le nom de l’organisateur (candidat retenu) de la manifestation ainsi que le nom du représentant (seulement le nom et le prénom pour le candidat individuel).

Télécharger le rapport d’activitéFormat WordFormat PDF

 

4.Documents à fournir

Les documents suivants devront être remis au moment de déposer une demande d’obtention du statut de « Programme associé ». Tous peuvent être remis en ligne en remplissant les formulaires prévus à cet effet en y joignant les pièces justificatives requises.

  1. Formulaire de demande (obligatoire):
    Merci de remplir tous les champs du formulaire.
  2. Formulaire d’engagement (obligatoire):
    Merci de télécharger le formulaire ci-dessus, de remplir tous les champs et de le remettre sous forme de fichier scanné.
  3. Si vous êtes une organisation (obligatoire):
    Les statuts ou une description des activités de votre organisation
    Si vous êtes indivusuel (obligatoire):
    Des documents équivalents (ex. les activités passées du candidat etc.)
  4. Si vous êtes une organisation,veuillez fournir 2 documents ci-dessous. (obligatoires):
    [1] Programme annuel d’activités de l’année fiscale dont votre projet sera mis en pratique
    [2] Rapport d’activité de l’année précédente
    Si vous êtes indivusuel(facultatif):
    Des documents équivalents(si possible)
  5. Plan d’événement (obligatoire):
    Détails du projet, organisation logistique, budget(recettes et dépenses prévues), processus de préparation, etc.
  6. Autres documents(facultatif)

5. Validation

Le Bureau pour Japonismes 2018 étudiera les dossiers de demande, notamment en fonction des critères de pertinence indiqués au point 1. ci-dessus. Le résultat sera envoyé au postulant sous 45 jours après le dépôt de la demande.
Le Bureau se réserve le droit d’annuler sa validation s’il s’avérait que la manifestation contienne des éléments inappropriés après avoir été inscrit au Programme associé.

6. Réalisation du projet

Prière de noter les points suivants au moment d’organiser un projet inscrit au Programme associé.

  1. Les projets du Programme associé seront présentés et/ou publiés sur le site Internet officiel, les brochures et autres publications de communication, les rapports officiels, etc., de Japonismes 2018.
  2. Les organisateurs de projets du Programme associé sont également invités à clairement faire savoir que leur manifestation se tient dans le cadre de Japonismes 2018, à travers notamment l’utilisation du logo de Japonismes 2018 dans les brochures qu’ils publient et autres outils de communication dont ils disposent, et d’apporter leur coopération aux activités de communication de Japonismes 2018.
  3. Les organisateurs de projets du Programme associé sont priés d’envoyer par la poste au Bureau pour Japonismes 2018 un rapport d’activités au plus tard dans les deux mois suivant la fin de leur manifestation. Il est demandé de joindre impérativement toute publication ou outil de communication dans lequel le logo de Japonismes 2018 aura été utilisé. Si possible, veuillez joindre également des photos de l’évènement. Le Bureau pour Japonismes 2018 se réserve le droit de publier sur son site Internet officiel tout ou partie (photos comprises) du rapport que les organisateurs de projets lui auront rendu.
  4. Les organisateurs de projets de Programmes associés sont tenus de faire savoir dans les plus brefs délais au Bureau pour Japonismes 2018 toute modification apportée à leur projet ou toute annulation.

7. Remarques

Une demande d’inscription au Programme associé n’est en aucun cas une demande de subvention. Les organisateurs sont tenus de se procurer par eux-mêmes les moyens financiers pour organiser leur projet.

(Pour en savoir plus sur les subventions proposées par la Fondation du Japon, veuillez vous rendre sur la page « Program Guidelines » – en anglais)

8. Contact

Pour tout renseignement supplémentaire, merci de vous adresser aux bureaux de Japonismes 2018 dont les contacts sont les suivants :

Au Japon

Bureau pour Japonismes 2018, Fondation du Japon
+81 (0)3-5369-6022
info-japonismes2018@jpf.go.jp

En France

Bureau en France pour Japonismes 2018, Maison de la Culture du Japon à Paris
+33 (0)1 44 37 95 00
info-japonismes2018@mcjp.fr